Montar uma sala de reunião moderna e funcional pode ser muito importante para um negócio obter êxito no mercado. Afinal, é nesse ambiente que o empresário receberá seus clientes e colaboradores. Trata-se da porta de entrada para novos contratos e determinações, onde serão buscados melhores resultados ou feitos agradecimentos às equipes.
Uma sala de reunião bem montada transmite aos clientes a segurança e o zelo que um empreendedor tem com os produtos ou serviços oferecidos. Pensando nisso, criamos cinco dicas fundamentais para decorar esse ambiente da empresa. Acompanhe!
1. Defina o espaço
A definição do espaço varia de acordo com a maneira com que serão conduzidas as reuniões da empresa. Para determinar a área da sala, é necessário definir se os encontros serão físicos, com a presença de um maior número de clientes e colaboradores, ou na modalidade virtual.
Depois de definido o espaço físico da sala, é preciso prestar a atenção nas instalações elétricas e de telecomunicações: tomadas para esses sistemas não devem ser poupadas. Além disso, é necessária uma distribuição de iluminação eficiente, pois ambientes escuros causam desgaste e sonolência nos participantes das reuniões.
2. Escolha cadeiras confortáveis
Cadeiras confortáveis e uma bela mesa funcional são mobílias consideradas imprescindíveis para montar uma sala de reunião. Elas devem ser capazes de promover conforto e bem-estar aos usuários nos momentos decisivos do negócio. Vale lembrar que esses móveis precisam ser distribuídos e calculados considerando a proporção da sala com o número de participantes.
3. Pense no isolamento acústico
O isolamento acústico é essencial no momento de montar uma sala de reunião segura. Na maioria das reuniões, existem certos tipos de informações e estratégias que não devem ser ouvidos por determinados setores da empresa.
Para evitar a propagação dos sons emitidos nos ambientes, há vários recursos que podem ser utilizados nos tetos e nas paredes. São indicados materiais como lã de vidro e fibras, além de portas e janelas acústicas.
4. Aposte em equipamentos tecnológicos
Estamos na era da informação e os equipamentos tecnológicos são as fontes de acesso para esse mundo. Portanto, não temos como escapar dos meios de comunicação virtual. As videoconferências, por exemplo, são necessárias em muitos casos: dependendo da localização e da disponibilidade de tempo do cliente, trata-se de nossos melhores recursos.
Sabendo disso, mantenha sua sala tecnicamente atualizada e adquira aparelhos tecnológicos para agilizar os processos administrativos e operacionais. Assim, você pode acompanhar e obter dados de maneira imediata nos momentos de reunião com os clientes.
5. Instale películas arquitetônicas
Os variados tipos de películas arquitetônicas proporcionam uma série de vantagens aos locais em que são instalados. Esses materiais são desenvolvidos para proporcionar conforto térmico, criando ambientes com maior privacidade e segurança das informações.
Assim, as películas são cada vez mais utilizadas nas janelas e divisórias de vidro das empresas, pois atualmente é comum que as organizações escolham ambientes com arquitetura integrada e poucas paredes de alvenaria.
Além do mais, as películas bloqueiam os raios solares, portanto os aparelhos de ar-condicionado são menos exigidos. Isso promove a economia de energia elétrica.
Lembre-se: sempre que for montar uma sala de reunião, verifique nossas dicas para que os encontros com clientes e colaboradores aconteçam da maneira mais produtiva possível. Com isso, esperamos que seus projetos atinjam os resultados desejados.
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