Garantir a segurança empresarial não é fácil, ainda que essa seja uma tarefa muito importante. Afinal, existem diversos fatores que podem colocar em risco os ativos de uma companhia, sejam eles físicos ou financeiros. Até mesmo a força de trabalho, que é indispensável para que qualquer negócio consiga operar, pode influenciar esse aspecto.
Alguns cuidados simples, porém, quando adotados de forma correta, têm o potencial de reduzir consideravelmente os riscos aos quais um negócio e seus colaboradores estão sujeitos. Você gostaria de conhecê-los? Leia o nosso artigo e descubra 6 dicas práticas para garantir a segurança em sua empresa!
1. Conte com uma portaria especializada
Via de regra, o primeiro contato das pessoas — visitantes externos, fornecedores ou até mesmo colaboradores — com uma empresa é feito por meio da equipe responsável pela portaria. Por esse motivo, é importante que o time de porteiros seja bem treinado.
Os profissionais precisam receber a qualificação necessária para inspecionar, de forma adequada, qualquer pessoa que tente entrar no recinto. No caso de funcionários, por exemplo, a verificação do crachá sempre deve ser realizada.
A implementação de tecnologias que facilitem a verificação também é muito importante. Aqui, destacamos alguns sistemas que contam com a funcionalidade de registrar fotos e outras informações de todos os visitantes da empresa.
2. Invista em um sistema de segurança
Quando pensamos em um sistema de segurança, a primeira coisa que vem à nossa mente são alarmes, que costumam soar quando um vidro é quebrado ou quando pessoas têm acesso a áreas restritas sem autorização.
Embora esse conceito não esteja errado, ele também não é 100% correto. Isso porque um sistema de segurança eficiente deve contar com outras funcionalidades, para de fato ser capaz de proteger uma área empresarial.
A instalação de câmeras de monitoramento e de uma central, onde tudo possa ser verificado 24 horas por dia, é um bom exemplo dessas funcionalidades.
Além disso, é válido ressaltar que o avanço da tecnologia tem aberto espaço para uma série de inovações, capazes de otimizar a segurança empresarial. Entre esses avanços, é possível citar as fechaduras digitais, que são dispositivos que exigem uma senha ou a inclusão de dados biométricos para liberar o acesso a determinadas áreas de uma empresa.
3. Contrate seguranças profissionais
Embora o uso de sistemas de segurança seja muito importante, existem algumas tarefas que não podem ser executadas por eles. Por esse motivo, contar com seguranças especializados é fundamental. Entre os benefícios de contratar o profissional, podemos citar o impacto de sua presença para a manutenção da ordem. Afinal, a atividade do segurança tende a inibir ações criminosas.
4. Pense na segurança das informações
Embora a segurança física nas empresas seja importante, muitas vezes ela recebe tanta atenção que outros fatores fundamentais acabam sendo deixados de lado, o que é um grave erro.
Nos dias de hoje, em que a competição entre companhias é tão acirrada, o acesso a informações de qualidade pode ser considerado um tipo de vantagem competitiva. Além disso, um hacker é capaz até mesmo de ter acesso a dados financeiros de uma empresa, como aqueles relacionados à sua operação bancária. Essa situação pode acarretar sérios prejuízos.
Felizmente, existe uma série de ferramentas úteis para a proteção de dados. Um firewall, por exemplo, é capaz de filtrar os dispositivos conectados à rede de computadores da empresa, impedindo o acesso não autorizado. Dependendo do seu tipo, a ferramenta ainda é capaz de monitorar as ações de cada usuário, bloqueando atividades suspeitas.
O antivírus também é uma solução indispensável para a proteção de dados de uma empresa. Afinal, o software é o grande responsável por identificar sistemas suspeitos, denunciando e bloqueando sua operação em um computador ou dispositivo móvel.
5. Capacite os colaboradores
Investir nos melhores sistemas, dispositivos e softwares de segurança é de fato uma atitude muito acertada. É necessário, porém, que esse investimento seja acompanhado da capacitação dos colaboradores da empresa. Afinal, se esses profissionais, que são os grandes responsáveis pela operação do negócio, não entenderem a importância das ações implementadas pela equipe de gestão, dificilmente elas serão bem-sucedidas.
Nesse contexto, é interessante que o RH elabore estratégias de conscientização, explicando de forma clara aos colaboradores por que o novo conjunto de normas é importante e como sua adoção pode beneficiá-los.
A grande questão é que os funcionários também querem se sentir seguros. Assim, se eles compreenderem que as novas políticas adotadas pela empresa podem trazer esse resultado, vão aceitá-las sem o menor problema.
6. Utilize películas de segurança
Não é exatamente uma novidade que o vandalismo costuma causar graves prejuízos e, muitas vezes, até mesmo acidentes. Por exemplo, quando um vidro é quebrado e seus fragmentos se espalham, qualquer pessoa na zona de impacto pode acabar se ferindo. Um meio de evitar esse problema, aumentando a segurança dos colaboradores da empresa, é por meio da implementação da chamada película de segurança.
Podemos descrever essa película como um produto produzido com base em um polímero. Sua espessura costuma ser de aproximadamente 10 mícrons. Via de regra, esse material é utilizado em vidros temperados. Quando aplicada, a película de segurança tem o potencial de manter os fragmentos do vidro conectados, até mesmo depois da quebra, o que reduz drasticamente os riscos de acidentes.
É válido ressaltar que, como a película impede a fragmentação do vidro, ele se mantém como uma barreira, o que tende a dificultar furtos e roubos. Segundo normas emitidas pela ABNT NBR 14207, o material precisa manter os fragmentos de vidro reunidos por um período mínimo de 2 horas após a ruptura.
Uma empresa mais segura sofre menos com prejuízos causados por roubos e furtos. Além disso, em um ambiente confiável, os colaboradores são capazes de desempenhar melhor as suas funções, o que tende a elevar a produção do negócio. Levando esses fatores em consideração, é fácil perceber a importância das dicas que foram apresentadas neste artigo.
Por fim, é importante ter atenção a outros pontos que podem pôr em risco os colaboradores de uma empresa e até mesmo os seus gestores, como a presença excessiva dos raios ultravioletas. Afinal, seus impactos diretos sobre o corpo humano são nocivos.
Agora que você conhece essas 6 dicas práticas para garantir a segurança empresarial, confira em mais um de nossos artigos como as películas arquitetônicas podem proteger você, seus funcionários e até mesmo os equipamentos da sua empresa da ação dos raios solares!
